Software

Inhaltsverzeichnis

  • Eigenschaften von Programmen
  • Verfügbarkeit von Programmen
  • Standard-Anwendungen
  • Automatisierung und Optimierung

Eigenschaften von Programmen

Das die notwendigen Tätigkeiten schnell ausgeführt werden können, müssen die angewandten Programme über folgende Eigenschaften verfügen.

  • Technologisch auf dem höchsten Stand
  • Immer und überall Verfügbar
  • Jederzeit eine kostenlose Anschaffung
  • Jederzeit kostenlose Updates

Verfügbarkeit von Programmen

Die Verfügbarkeit eines Programms sollte im wesentlich so aussehen.

  • Kostenlos verfügbar für jeden Arbeitsplatz
  • Kostenlos verfügbar auf Windows 10, macOS, Linux, Android
  • Kostenlos verfügbar für jeden Kunden

Standard-Anwendungen

Die oben genannten Punkte treffen für alle Standard-Anwendungen auf einen normalen Office-Computer zu.

Wichtig ist, das alle Arbeitsplätze mit den gleichen Grundprogrammen ausgestattet sind, dass erleichtert die interne Kommunikation und Interaktion.

  • Internet browsen
  • E-Mails verwalten
  • Textverarbeitung
  • Tabellenkalkulationen
  • Präsentationen
  • Bildbearbeitung mit Pixel
  • Bildbearbeitung mit Vektoren
  • Bildbetrachtung
  • PDF-Reader
  • Homebanking
  • Onlinebanking
  • Faktura
  • Webseiten-Erstellung
  • Webseiten-Management
  • Systemverwaltung
  • Systembereinigung
  • Backup und Synchronisation
  • Branchenspezifische Standardprogramme

Automatisierung und Optimierung

Dieser Teil wird oft vernachlässigt, bringt aber eine hohe Zeitersparnis! Für spezielle Anforderungen werden folgende Dinge benötigt.

  • Automatisierung von täglichen und anderen wiederkehrenden Tätigkeiten
  • Optimierung von täglichen und anderen wiederkehrenden Tätigkeiten
  • Firmenspezifische veränderte Programme und Scripte
  • Planmäßige Kontrolle der Backups
  • Planmäßige Systemwartung
  • Anpassungen die erst später offensichtlich werden
  • Updates, Upgrades und weitere Aktualisierungen planen

Gerade die Planung von Systemaufgaben kostet Zeit. Doch im laufenden Alltag einer Firma, ist das eine gute Investition, denn sie wird um ein Vielfaches wieder eingespart. Es werden Ausfälle vermieden durch Nutzung aktueller Software und intelligente Datensicherung. Zudem verhindert die Systempflege das „langsamer werden“ der Hardware.